【盘点2024】破局·奋进·领航—工程咨询公司2024年重点工作回顾
发布时间:2025-01-14 08:40:10   点击: 763次  

风雨兼程又一载,凝心聚力促发展。
攻坚克难勇担当,砥砺前行谱新篇。
党建引领启新程,安全发展固根基。
项目管理显成效,监理服务筑精良。
综合内控促提升,公司稳健启新章。

岁序更替,华章日新。回首过去的一年,工程咨询公司在新的职能定位中挺膺担当,在春风的轻抚中播种希望,于夏日的骄阳下挥洒汗水,在秋风的吹拂中收获硕果,于冬日的寒风中坚守岗位,以非凡的勇气和决心攻坚克难,锚定“打造工程管理国家队、推进公司治理现代化”这一核心任务,聚焦“项目管理、工程监理、档案管理、行政服务”主责主业,不折不扣贯彻落实万家寨公司决策部署,稳扎稳打完成年度各项目标任务,在高质量发展之路上迈出了坚实步伐。

这一年,我们聚力凝心,党建引领显著增强,党支部凝聚力和战斗力持续壮大,为公司发展筑牢政治基石。

这一年,我们固本强基,安全生产理念深入人心,全员、全程、全方位守护安全,全年重大安全事故零发生。

这一年,我们团结一心,项目管理模式升级,跨部门协同作战,资源高效整合,项目基石夯实,管理效能大幅提升。

这一年,我们追求极致,工程监理职责明晰强化,监理服务精益求精,品质与水平双跃升。

这一年,我们勇拓市场,以担当诠释使命,征途上开新局、拓版图,合同金额跨越千万大关。

这一年,我们深耕细作,档案管理焕发新颜,信息化建设加速推进,实现管理规范化、数字化双转型。

这一年,我们严规谨行,内控管理体系日臻完善,制度流程优化升级,风险防控织牢密网,家文化底蕴深厚,为公司稳健前行提供坚实支撑。

重点工作一:多措并举提升项目管理质效

2024年是工程咨询公司开展非生产基建项目的开局之年。公司全体员工团结一心,坚定不移聚焦主责主业,努力培养一支年龄结构合理、专业配置齐全、建设管理经验丰富的专业化建管队伍,实现具备工程招标、项目管理、造价咨询、监理服务等全过程项目管理能力。同时也是公司的二次创业,面对传统业务和人员的调整,既是机遇,更是挑战,在专业人员短缺的困难下,公司上下共克时艰,树牢“一盘棋”思想,打破部门与专业间的壁垒,整合人力资源,完善管理制度,将细化管理理念深度融入项目建设管理的各个环节。年内承担的5个建管项目,各项指标均可控在控受控,实现安全生产“双零”目标。

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天缘公寓项目进展情况检查

成立组织机构,合理选配资源。公司成立以主要负责人为项目负责人、专业人员为现场管理人员的管理机构。根据不同项目的特点,选派专业匹配或具备丰富建管经验的人员担任现场管理负责人,有效缓解建管人员不足的问题,充分发挥人力资源优势,为项目高质量、高效率完成筑牢根基。

完善相关制度,建立长效机制。总结过往项目管理经验,建立健全《非生产基建项目建设管理办法》等管理制度,通过明确各部门在合同签订、安全管理、技术审查、进度款结算、完工验收以及资料归档等环节的主体责任,堵塞管理漏洞,形成长效管理机制。

加强现场管理,落实主体责任。明确岗位职责,改进工作作风,提高建管能力,突出重点环节管理,加强施工现场质量、安全、进度等目标建设管理。项目开工前,安全技术部审查施工单位人员资质、安全方案及交底记录,签订安全管理协议。项目实施过程中,对内加强和总公司计划经营部、技术管理部、安全监督部等监管部门沟通,对外积极组织与项目法人、设计、施工等部门协调,聚各方管理合力,保障项目按期完工。

强化业务培训,提高建管能力。针对非生产基建项目专业性强、管理人员业务能力有待提高的现状,公司强化业务培训。一方面组织开展规程规范、建管流程、安全管理等专业培训课程,另一方面组织人员深入施工现场进行交流学习,切实提升管理人员的技术水平与管理能力,为项目高水平管理和高效推进提供有力保障。

注重归纳总结,持续改进优化。项目完成后,公司及时组织对项目进行全面总结与评价。通过分析项目实施过程、效果及影响等方面,查找项目管理中存在的问题,采取有效改进措施,为后续项目管理提供宝贵参考,推动项目管理水平持续提升。

重点工作二:通力协作共创投标佳绩

2024年,公司项目投标取得新突破,全年外部中标项目合同金额突破千万元大关。投标团队年内共完成投标任务14个,其中中标项目7个,合同金额总计1052.0381万元。

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中标项目合同书

在当前市场竞争日益激烈、招投标领域加速数字化转型的大背景下,公司积极应对挑战,以电子投标为战略突破口,成功打破部门壁垒,组建了一支由经营部引领、项目管理中心、财务部等多部门紧密配合的项目投标团队。这支团队犹如一支训练有素的先锋队,蓄势待发,共同投身于激烈的市场竞争中。

投标就是一场团队与时间赛跑的比赛,在时间的沙漏中抢夺每一粒宝贵的沙;招标公告的发布,就是吹响了冲锋的号角,容不得半点迟疑与懈怠。面对紧迫的时间节点,投标团队迅速响应,第一时间组织召开项目投标任务分解会,将商务和技术投标文件的编制任务进行精细化分工,确保责任到人,每一个环节都紧密相连,形成强大的合力。

投标过程中,实现信息的高效流转成为致胜的关键。团队成员之间既保持独立作业的高效,又注重团队协作的和谐,共同编织出最优的投标方案,从标书编制、加密提交到开标解密、评审打分,每一个环节都力求准确无误。面对紧迫的时间表和繁重的任务,团队成员凭借极高的专业素养和严谨的工作态度,克服了人员紧张、资料频繁传递整合等困难,成功应对了平台数据上传、系统兼容、网络安全防护等突发技术挑战,每一份标书都凝聚着团队的智慧与汗水。

重点工作三:涓涓细流汇聚档案事业

档案工作没有一鸣惊人的轰轰烈烈,只有长年累月的精耕细耘;没有壮志凌云的豪言壮语,只有默默无闻的履职敬业;没有惊天动地的波澜壮阔,只有日复一日的精益求精,宁静淡泊。档案人员犹如山涧的涓涓细流,润物细无声,用岁月积累力量,最终汇聚成海。

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平凡的档案工作人员

收要全,精准高效集档案。档案收集是首要环节,档案人员年初便积极行动,深入公司各部门、直属单位及子公司,以满腔热情开展“一对一”走访服务,通过勤问勤答的方式,反复提醒并及时解答疑问,确保档案应收尽收、质量上乘。全年共接收文书档案1506件、科技档案315卷、会计档案324卷、珍贵照片818张、视频资料62个、牌匾2块及证书1份,为公司历史记忆增添了丰富内容。

存要安,精心呵护守珍贵。面对档案的脆弱性,档案人员致力于打造一个安全稳定的保存环境。所有新收及归还档案,均需经过严格的臭氧消毒程序后方可入库上架。同时,实施每日温湿度监控与适时调整策略,定期更换防虫药物,保持库房清洁,为档案营造了一个温馨而安全的“家”。

管要细,科技赋能强管理。档案管理日常化、精细化是工作常态。每日巡查档案库房,详实记录安全日志与巡视检查,确保无遗漏。监控档案管理系统运行情况,全年协助处理档案管理系统漏洞6处,整改端口隐患2处,确保档案管理系统安全稳定运行。积极开展、参与档案突发事件应急演练,将档案消防管理职责恢复并纳入大厦总体消防管理,理顺档案消防安全职责,为档案消防安全工作提供了保障。为推进精细化管理,启动大文件拆分和档案数字化扫描工作,目前已完成近100件电子文件的拆分录入工作。

用要活,高效服务促发展。档案的价值在于利用,通过档案管理系统、档案目录、全宗介绍等多种档案检索工具,配合库房实地翻阅,全方位满足档案查借阅需求。全年共安全提供档案利用服务3552人次,涉及档案8000余件,特别是在公司审计、清产核资、三十周年宣传等重要节点,档案中心工作人员不辞辛劳,穿梭于库房之间,提供了5000余件档案支持,为公司的各项业务发展奠定了坚实的档案基础。

踵事增华行致远,奋楫扬帆谱新篇。展望2025年,梦虽遥,追则能达;愿虽艰,持则可圆。工程咨询公司将坚持以高质量党建引领高质量发展,更好统筹完成战略使命和价值创造的关系,更加注重工程建设和公司经营的协调,聚焦主责主业,发挥好建设、开拓、创新功能,优化项目管理模式,提升监理服务质量和水平,加强档案信息化、数字化建设,积极拓展新的利润增长点,在挑战与机遇中稳步前行,共同致力于打造一个专业化、高效能的项目管理团队,为公司的高质量发展注入不竭动力与活力。(工程咨询公司 刘薇报道)