近日，内蒙实业公司高效完成2024年度合同档案归档及电子化工作，同步实现2019年以来合同档案全周期数字化管理升级。

内蒙实业公司严格执行档案管理标准，依据合同类型、业务板块和签订时间，对纸质档案进行科学分类编号与系统化装订；运用扫描及数据录入技术，完成电子档案转化，并构建高效检索目录体系。在信息安全防护上，电子档案采用高强度加密技术，实施分级权限管理；纸质档案则存放于具备防火、防潮、防盗功能的专业库房，定期开展安全巡检。

此次归档工作提升了合同档案管理效能，调阅效率较原来提升超50%。规范化的合同档案库为公司经营数据分析、风险防控提供坚实了数据支撑，推动企业管理向数字化、智能化迈进，为提质增效注入新动能。（内蒙实业公司 杨子良报道）